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Teamassistenz (m/w)

Für ein internationales Unternehmen aus dem Bereich der Messeveranstaltung und suchen wir eine Teamassistenz (m/w) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Aufgaben:

  • Terminkoordination
  • Vor-, Auf-, und Nachbereitung von Meetings
  • Mitarbeit bei Angebotserstellung und Erstellung von  Präsentationen
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen bzw. Gutschriften für das Projektleiter-Team
  • Klassische Sekretariatsagenden wie administrative und organisatorische Tätigkeiten (Datenbearbeitung und erfassung, Erstellung aller veranstaltungsrelevanter Unterlagen, Verwaltung des Veranstaltungskalenders,
  • Kassenführung und Barzahlungsabwicklung mit Kunden vor Ort
  • Telefonische Kundenbetreuung und schriftliche Kundenkorrespondenz, sowie Empfang und Betreuung der auch teils internationalen Kunden vor Ort
  • Bestellmanagement und Koordination mit Dienstleistern

Anforderungen

  • Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erfahrung mit ERP-Systemen(SAP, AP+) sowie mit Adobe InDesign wünschenswert
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit

Bildungsabschluss

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Leistungen

  • Leistungsgerechte Vergütung durch übertarifliche Bezahlung

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

  • Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungen

  • Perspektiven durch Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb

  • Individuelle Betreuung durch erfahrene Personaler



Senden Sie Ihre Unterlagen bitte an:

Herrmann + Laux Personal-Leasing GmbH

Telefon:

Anstellungsart:

Vollzeit

Ansprechpartner:


E-Mail:

Einsatzort:

Düsseldorf


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